Le Service du Sang recherche : 

Payroll Officer (H-F-D*)

A propos de nous

Membre du plus grand réseau humanitaire au monde, la Croix-Rouge de Belgique agit chaque jour au service de la santé et de la solidarité. Son Service du Sang assure l’approvisionnement des hôpitaux en produits sanguins essentiels, porté par l’engagement de collaborateurs et de donneurs volontaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission porteuse de sens et à fort impact sociétal
• Un environnement professionnel structuré, reconnu et exigeant
• Une stabilité professionnelle durable
• Une culture d’équipe bienveillante et solidaire
• Des opportunités de formation et d’évolution

Votre mission

En tant que Payroll Officer, vous travaillez en binôme, sous la responsabilité de la Responsable RH de l’administration des salaires.

Votre mission est de collecter, d’analyser et de traiter les informations relatives au personnel salarié et indépendant pour assurer la gestion de l’administration du personnel et des salaires.

Vous assurez la gestion complète du Payroll en étroite collaboration avec le secrétariat social et contribuez activement au bon fonctionnement des processus RH.

Vos responsabilités

• Vous vous assurez que le secrétariat social dispose de toutes les informations nécessaires afin d’effectuer un traitement correct des salaires dans le respect des obligations légales et réglementaires.
• Vous êtes l’interlocuteur des membres du personnel pour toutes les questions relatives aux salaires, aux congés, …
• Vous prenez en charge la gestion du logiciel de planification pour la mise à jour des congés et des absences.
• Vous collaborez étroitement avec l’équipe de la gestion du planning et êtes leur personne de référence pour toutes les questions relatives aux pratiques RH.
• Vous proposez des pistes d’amélioration et organisez la mise en place des processus visant à optimiser le traitement des salaires.
• Vous gérez l’administration du personnel : encodage des contrats, gestion des dossiers des collaborateurs, entrées/sorties, calcul des pécules de vacances, des primes de fin d’année,…
• Vous participez à la gestion de certains subsides, établissez  des reportings RH.
• Vous veillez au respect de la législation sociale et des conventions collectives et maintenez vos connaissances à jour.

Votre profil

Formation et expérience

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en Payroll (minimum 2 ans).
• Bonne connaissance en législation sociale (secteur non-marchand, soins de santé).
• Maîtrise des systèmes/logiciels de paie et d’Excel.

Compétences clés

• Proactivité.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Respect des délais, sens des priorités et capacités organisationnelles.
• Fiabilité.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
• Esprit d’analyse, capacité à mener des audits de paie spontanés, à détecter les anomalies complexes et à proposer des processus correctifs durables.

Notre offre

Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein ou 4/5^ème 

Entrée en fonction dès que possible selon un horaire du lundi au vendredi à raison de 7,6h/jour.

Une rémunération conforme aux barèmes IFIC applicables à la fonction, assortie d’avantages extra-légaux :

• Assurance vie privée
• Assurance groupe
• Possibilité d’assurance soins de santé - Tarifs avantageux
• Prise en charge à 100 % des déplacements en train
• Possibilité d'avoir jusqu'à 5 jours de congés supplémentaires dès la deuxième année
• Prime de fin d’année sectorielle
• Télétravail possible avec indemnité par jour télétravaillé

Votre lieu de travail : Suarlée

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez-nous votre candidature avant le 13 juillet via notre intranet. Nous sommes impatients de vous lire !

* L’abréviation F/H/D signifie Femme/Homme/Divers. Elle est utilisée dans les offres d’emploi pour indiquer que nous recherchons des candidats de tous genres et de toutes identités.